El Peruano - Edición del 04/12/2005 - Pagina 15
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Pag. 305573NORMAS LEGALESLima, domingo 4 de diciembre de 2005 sera determinada por la antiguedad en cada categoria, segun la fecha y hora de presentacion de sus Cartas
Credenciales. La de los Encargados de Negocios se regira por la fecha de la entrega de su Carta de Gabinete.
Y la de los Encargados de Negocios ad interim sera por la fecha de su acreditacion.
DE LA LLEGADA DE UN JEFE DE MISION
Articulo 6º.- La Embajada comunicara por Nota a la
Direccion Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado los detalles de la llegada del nuevo Jefe de Mision, a efecto de brindarle las facilidades correspondientes y ser recibido por un funcionario diplomatico de Protocolo en horario de 08:00 hasta las 20:00 horas, de lunes a viernes. Fuera de ese horario sera asistido por un funcionario administrativo de la misma Direccion
Nacional, contando siempre con el uso del salon de autoridades del aeropuerto y facilidades en los tramites migratorios y de aduana.
Cuando el Jefe de Mision ingrese al territorio nacional por un lugar distinto de la capital sera recibido por un representante de la autoridad politica local o Director
General de la Oficina Descentralizada del Ministerio de
Relaciones Exteriores, quien le dispensara las facilidades y cortesias usuales.
DEL RECONOCIMIENTO DE UN EMBAJADOR
Articulo 7º.- A partir del dia siguiente de la llegada del Embajador, su Embajada solicitara por Nota Verbal las respectivas audiencias con el Presidente de la
Republica y con el Ministro de Relaciones Exteriores con el objeto de presentar sus Cartas Credenciales y sus copias, respectivamente. Luego el Embajador designado hara una visita al Director Nacional de
Protocolo y Ceremonial del Estado, para tratar los detalles de la presentacion de las Cartas
Credenciales.
Articulo 8º.- Al otorgarse las audiencias solicitadas, previamente a la presentacion de sus Cartas
Credenciales ante el señor Presidente de la Republica, el Embajador presentara copia de la misma y, si fuera el caso, la de retiro de su antecesor al Ministro de
Relaciones Exteriores.
Articulo 9º.- El dia y hora señalados para la presentacion de Cartas Credenciales, el Embajador llegara con los miembros de su mision, que no debe exceder de seis personas, veinte minutos antes de la hora prevista, a la sede de la Cancilleria. Desde este lugar partira acompañado por el Director de Ceremonial en el segundo automovil oficial, hacia el Palacio de
Gobierno. El primer automovil oficial sera ocupado por el Encargado de Negocios ad interim acompañado por un funcionario de la Direccion Nacional de Protocolo y
Ceremonial del Estado. Los demas miembros de la
Mision que integran la comitiva se movilizaran en un tercer y cuarto automovil proporcionados por la
Embajada. Una escolta de motociclista de la Policia
Nacional precedera a los automoviles hasta su ingreso a Palacio de Gobierno.
En el Patio de Honor de Palacio de Gobierno un
Escuadron del Regimiento Escolta del Presidente de la
Republica a pie y en uniforme de gala rendira los honores correspondientes.
El Embajador sera recibido en la puerta de honor por el Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado y por el Jefe de la Casa Militar del Palacio de Gobierno, luego de recibir el saludo del Jefe de Linea del Escuadron del Regimiento Escolta, sera acompañado con su comitiva al Gran Hall, donde formada la guardia con
Estandarte, la banda militar ejecutara el Himno Nacional del pais que represente el Embajador.
A continuacion, el Embajador conjuntamente con el
Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado, el Jefe de la Casa Militar, el Director de Ceremonial y la comitiva de la mision extranjera, pasara al Salon Dorado, donde encontraran al Presidente de la Republica acompañado del Ministro de Relaciones Exteriores, del
Secretario General de la Presidencia de la Republica y de miembros de su Casa Militar. El Embajador con el
Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado y el Jefe de la Casa Militar se ubicaran a una distancia de aproximadamente ocho metros del señor Presidente.
Luego de hacer una venia de saludo, el Embajador avanzara sin compañia hasta una distancia de aproximadamente cuatro metros del Presidente de la
Republica, lo saludara inclinando levemente la cabeza e inmediatamente pronunciara unas palabras alusivas al acto, cuyo texto debera haber hecho llegar con anticipacion a la Direccion Nacional de Protocolo y
Ceremonial del Estado. Avanzara hacia el Presidente y hara entrega de sus Cartas Credenciales y de Retiro de su antecesor, regresando sin dar la espalda al Presidente de la Republica hasta el lugar en el que pronuncio sus palabras. El Presidente de la Republica dira unas palabras y dara la bienvenida al Embajador, quien nuevamente se acercara al Presidente y lo saludara estrechandole la mano, y dara una venia al Ministro de
Relaciones Exteriores. Posteriormente, solicitara su autorizacion para presentarle a los miembros de su comitiva.
A continuacion, el Presidente de la Republica invitara al Embajador a tomar asiento para departir en compañia del Ministro de Relaciones Exteriores.
Finalizada la audiencia, el Embajador se ubicara entre el Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado y el Jefe de la Casa Militar y sera conducido hasta el
Gran Hall, donde la banda militar ejecutara el Himno
Nacional del Peru. En la misma forma el Embajador sera conducido hacia la Puerta de Honor, donde el Jefe de
Linea de Regimiento Escolta del señor Presidente le rendira honores.
Al salir de Palacio de Gobierno, el Embajador y su comitiva, acompañados por el Director de Ceremonial y funcionarios de Protocolo, abordaran los automoviles, siguiendo el orden inverso al de la llegada.
La vestimenta para la presentacion de Cartas
Credenciales sera de traje oscuro y traje nacional en caso que la costumbre del pais del Embajador lo requiera.
Los Conyuges de los Embajadores podran asistir a la ceremonia de presentacion de Cartas Credenciales en calidad de observadores.
En el caso de la presentacion de Cartas Credenciales de Embajadores Concurrentes se podra realizar una ceremonia mas breve que la establecida en este articulo a criterio de la Direccion Nacional de Protocolo y
Ceremonial del Estado.
DEL RECONOCIMIENTO DEL ENCARGADO
DE NEGOCIOS CON CARTA DE GABINETE
Articulo 10º.- A partir del dia siguiente de la llegada del Encargado de Negocios, su embajada solicitara por
Nota Verbal una audiencia con el Ministro de Relaciones
Exteriores con el objeto de presentar su Carta de
Gabinete.
Articulo 11º.- A la hora señalada para la visita al señor Ministro, sera recibido en la sede del Ministerio de
Relaciones Exteriores por el Director Nacional de
Protocolo y Ceremonial del Estado, quien lo conducira al
Despacho del Ministro a quien le hara entrega de la Carta de Gabinete que lo acredita. Cumplida esta formalidad, quedara reconocido.
Articulo 12º.- El Encargado de Negocios con Carta de Gabinete podra solicitar una audiencia para saludar al Presidente de la Republica. Esta visita la hara acompañado por el Director de Ceremonial y en Palacio de Gobierno sera recibido sin formalidad especial alguna.
DE LOS ENCARGADOS DE NEGOCIOS
AD INTERIM Y DE LOS ENCARGADOS
DE ARCHIVOS
Articulo 13º.- El Encargado de Negocios ad - interim sera acreditado por el Jefe titular de la Mision, en Nota firmada dirigida al Ministro de Relaciones
Exteriores. Si esto no fuere posible, lo sera mediante
despacho cablegrafico o Nota Oficial del Gobierno del
Estado respectivo, dirigida al Ministro de Relaciones
Exteriores
Articulo 14º.- El Jefe de Mision o su Gobierno podran, de acuerdo a las circunstancias, acreditar a un miembro "
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